ACTA No. 05

ACTA No 05


*Saludo.
*Toma de asistencia
*Lectura del acta anterior
*Reunión como tal

Hoy siendo 27 de febrero del 2008, se reunió el comité organizador, con el fin de evaluar el evento, es decir, los aspectos positivos y las dificultades de este, durante el transcurso de su organización.

En unánime decisión se llego a la conclusión de los siguientes puntos:

ASPECTOS POSITIVOS:

· El buen desarrollo del trabajo en grupo

· El apoyo brindado por todos los comités para la realización del evento.

· El seguimiento de los instructores durante la organización del evento.

· Que tuvimos para el desarrollo del evento una buena herramienta de comunicación (Internet, Chat, blogs, etc.).

· El esfuerzo y la dedicación de todos los compañeros para sacar el evento adelante

· La gestión hecha para conseguir los patrocinadores.


DIFICULTADES:

· La faltad de experiencia para realizar eventos de tal magnitud.

· La entrega inoportuna del valor de los materiales al comité de logística para su respectiva aprobación.

MARCHA FINAL


Firman,
Integrantes del comité organizador

Juan David Muñoz
Luís Felipe Fajardo
Ada Marcela Díaz
José Fernando Mendoza
Andrés Felipe Tierradentro
Edinson Aranda

ACTA No 04

• ACTA 004
  Febrero 26 de 2008
  
  
  Siendo las 09:00 horas se reunió el Comité Organizador con el fin de definir el presupuesto para cada Comité quienes realizaran la 1ª Feria de la Telecomunicación Móvil “TECNOMOVIL”, evento que se realizara en las instalaciones del Sena de nuestro Municipio con la participación de extranjeros expertos en la materia.
  
  Orden del dia:
  1 Llamado a lista
  2 Lectura y aprobación del acta anterior
  3 Lectura de cotizaciones enviadas por el comité logístico
  4 Designación de presupuesto para cada comité según el punto anterior.
  5 Aprobación de dineros
  6 marcha final.
  
  
  Desarrollo:
  1 LLAMADO A LISTA: en este punto correspondieron al llamando todos los integrantes del comité Organizador
  Andrés Felipe Tierradentro
  Ada Marcela Díaz
  Juan David Muñoz
  Edinson Aranda
  José Fernando Mendoza
  Luís Felipe Fajardo
  
  2 Se dio lectura y posterior aprobación al acta anterior.
  
  3 El comité organizador paso las siguientes cotizaciones de los diferentes comités, así:
  
  
  4. Según las anteriores cotizaciones, el comité de organización designo los recursos así:
  
  * Comité Académico= por un total de ($11`100.00) Once millones Cien mil peso MTC
  * Comité Social= por un total de ($7`800.00) siete millones Ochocientos mil pesos MTC
  * Comité de Comunicaciones = por un total de ($ 28`000.000) Veintiocho millones de pesos MTC. Cabe anotar que este presupuesto es el mas alto ya que por ley, se tiene que destinar le 30% del presupuesto total a este comité.
  * Comité de Logística = por un total de ($ 2`000.000) Dos millones de pesos MTC
  
  ***Nota: cada comité tiene que tener sustentado cada gasto con factura legal.
  5. APROBACIÓN: con un total de 4 votos a favor y 2 en contra, el presupuesto se aprobó.
  
  6. MARCHA FINAL.
  
  
  
  Atentamente,
  
  
  ___________________
  COMITÉ ORGANIZADOR.

LOGOTIPO DE LA FERIA

SCHEDULE OF ACTIVITIES (versión en inglés)

TECNOMOVIL
The first Technological Fair of the Mobile
First Day
February 26 - 2008
Hour of Beginning: 9:30 hrs.

Good Morning
Ladies and gentlemen, Members of different sponsoring companies My name is Hector David Toledo today his teacher of ceremony. It is a taste for me to give them the welcome to 1 Fair of mobile communication (TECNOMOVIL). For today we have the following acts programmed:
1. National anthem of the republic of Colombia
2. Anthem Al Departamento del Huila
3. Anthem Al Municipio of Boy
4. Anthem to the SENA
5. Words of Opening of the Subdirector of the Center managerial Agro and Cattle Development of the Huila Doctor Martha Lucia Motta
6. Presentation of the Sponsoring Companies of the Fair 7. Presentation of the Companies Invited to the Fair 8. 2:00 PM: Beginning of the Presentation and Sample of the Products 9. 4:00 PM: Refreshment (A small sample of the products of our Region)
With this he concludes the first day of the Fair TECNOMOVIL

TECNOMOVIL
The first Technological Fair of the Mobile
Second Day
February 27 - 2008
Hour of Beginning: 9:30 hrs.

Good Morning
Ladies and gentlemen, My Name is Hector David Toledo and today I will be again his teacher of Ceremony.
For today we have a chat programmed with the lecturer Kevin Mitnick from San Francisco been Joined; where it was explaining to us everything related to the last technology in all his fields.
The first part of the Chat ire until 12 a.m. PM. Initiating again at 2 a.m. PM to conclude about 6 a.m. PM For 3 day, on Thursday, the 28th of February a Tour is had foreseen as the different tourist sites of our people.

Third Day

28 Of February, 2008

Hour Of Beginning: 8:00 hrs.




For today we will have a tour programmed for all the tourist sites of our municipality; which we will realize in goatee one of the transport of our region. The tour divided of the following way:

1. 9:15 AM Agro Park snub Hill: There an ecological trek would be realized to estimate the beauty of the site.

2. 11:30 AM The Wood: where of 12:00 to 2:00 PM would estimate the site and it would give them the luncheon that would consist of a roast huilenses and natural juice.

3. 2:00 PM Center Filled with The Jagua: We would Be in the park of the proposed site. Then our guests will be led to “LAS PEÑAS ".

4. 3:10 PM Museum of the Jagua: In the museum they will have sufficient time to be informed, it looks, to come out in photographs on this site.
5. 3:35 False PM of the Fique: Where they will have the opportunity to take follow-ups of our terruño.

6. 4:30 PM Boy: About this hour one would be giving the culmination of the tour, in the hotel, leaving the guests in the same one.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (versión en español)

TECNOMOVIL
Primera Feria Tecnológica de la Comunicación Móvil

DIA 1
26 de Febrero de 2008-02-25
Hora de Inicio: 9:30 hrs.


Buenos Días,
Damas y caballeros, Miembros de la diferentes empresas patrocinadoras Mi nombre es Emmanuel Narváez hoy su maestro de ceremonia. Es un gusto para mí darles la bienvenida a la 1 Feria de comunicación móvil (TECNOMOVIL). Para el día de hoy tenemos programados los siguientes actos:

1. Himno Nacional de La republica de Colombia
2. Himno Al Departamento del Huila
3. Himno Al Municipio de Garzón
4. Himno Al SENA
5. Palabras de Apertura de la Subdirectora del Centro Agro empresarial y Desarrollo Pecuario del Huila Doctora Martha Lucia Motta
6. Presentación de las Empresas Patrocinadoras de la Feria
7. Presentación de las Empresas Invitadas a la Feria
8. 2:00 PM: Inicio de la Presentación y Muestra de los Productos
9. 4:00 PM: Refrigerio (Una pequeña muestra de los productos de nuestra Región)

Con esto concluye el primer día de la Feria TECNOMOVIL



DIA 2
27 De Febrero de 2008
Hora de Inicio: 9:30 hrs.

Buenos días damas y caballeros, Soy Emmanuel Narváez y hoy seré nuevamente su maestro de Ceremonia.

Para el día de Hoy tenemos programada una charla con el conferencista Kevin Mitnick proveniente de San Francisco estados Unidos; donde nos explicara todo lo relacionado con la ultima tecnología en todos sus campos.
La primera parte de la Charla ira hasta las 12 PM. Iniciando nuevamente a las 2 PM para concluir alrededor de las 6 PM
Para el 3 día, jueves 28 de febrero se tiene previsto un Tour por los diferentes sitios turísticos de nuestro pueblo.

DIA 3

28 De Febrero de 2008

Hora De Inicio: 8:00 hrs.



Para el día de Hoy tendremos programado un tour por todos los sitios turísticos de nuestro municipio; el cual realizaremos en chiva uno de los transportes de nuestra región. El tour dividido de la siguiente manera:

1. 9:15 AM Agro Parque Loma chata: Allí se realizaría una caminata ecológica para apreciar la belleza del sitio.

2. 11:30 AM La Floresta: donde de 12:00 a 2:00 PM apreciarían el sitio y se les daría el almuerzo que consistiría en un asado huilenses y jugos naturales.

3. 2:00 PM Centro Poblado de La Jagua: Estaríamos en el parque del sitio propuesto. Luego nuestros invitados serán conducidos a “las peñas”.

COMPROBANTE DE CAJA MENOR No. 4

COMPROBANTE DE CAJA MENOR No 3

COMPROBANTE DE CAJA MENOR No 2

COMPROBANTE DE CAJA MENOR No 1

CARTA DE SOLICITUD

Garzón, 25 de febrero de 2008



Señor(a):
ESPERANZA ARIAS MOYA
Coordinadora Administrativa Sena
Garzón



ref.: Solicitud préstamo de auditorio


Cordial Saludo

El día 27 de febrero en un horario de 9:30 am hasta las 6:00 pm se llevara a cabo en esta institución la Feria de la Telecomunicación Móvil “TECNOMOVIL” con la participación de 180 personas de diferentes ciudades, por ende solicitamos su colaboración con el préstamo del auditorio con todos los elementos para llevar a cabo la Feria.

Agradecemos la atención, pronta y positiva respuesta a la solicitud.



Atentamente,





Grupo Organizador

ACTA NO. 03

ACTA No. 03

Hoy 20 de febrero del 2008 se realizo una plenaria general, encabezada por el comité de organización, para pedir informes de cómo esta funcionando la organización del evento. Donde cada comité expuso como iban, que necesitaban, inquietudes, etc.

Durante la plenaria Juan David, tomo el vocerío del comité organizador con el fin de preguntar a los comités en que va el desarrollo del evento.

*El comité de comunicación en pocas palabras expuso que iban bien.
*el comité de logística expreso que ya le habían enviado la lista de los materiales exigidos por los diferentes comités. Pero también pidieron un pequeño espacio, para hacer las cotizaciones correspondientes a dichos materiales exigidos. Para luego enviar esta información al comité organizador.
*se dejo en claro la programación del evento, al igual que los maestros de ceremonia, los cuales serán 2 Emmanuel Narváez y Héctor Toledo, Emmanuel siendo el maestro de ceremonia en español y Héctor el de ingles.
*el grupo de comunicación dio a conocer sus inquietud sobre como seria la señalización, llegando al acuerdo que tendrían que señalizar el lugar de la conferencia entre otras.
*El instructor Hernando hizo varias intervenciones con el fin de guiar y aclarar algunos puntos correspondientes a la organización del evento.

COMITE SOCIAL

Miguel Hernán Pérez
correo mi sena: miguelhernanperez@misena.edu.co
correo alternativo: ollamiguel@hotmail.com

Yina Paola Mendoza
correo mi sena: yinpao.mendoza@misena.edu.co
correo alternativo: yinnapaula12@hotmail.com

Karen yuliana Laiseca
correo mi sena: karyul.laiseca@misena.edu.co
correo alternativo: yulilai8_2007@hotmail.com

Jonathan Guantiva Ramírez
correo mi sena: jon.guantiva@misena.edu.co
correo alternativo: jhogur91@hotmail.com

Lyda Lorena Bermeo
correo mi sena: lidlor.bermeo@misena.edu.co
correo alternativo: lidialorena_01@hotmail.com

Yamid Ortiz M
correo mi sena: rigyam.ortiz@misena.edu.co
correo alternativo: jabaly89@hotmail.com

COMITE DE COMUNICACIONES

Natalia villamil
correo mi sena: nat.villamil@misena.edu.co
correo alternativo: ollanataliavillamil@hotmail.com


Diego Fernando Cedeño
correo mi sena. diefer.cedeno@misena.edu.co
correo alternativo: dieferchi60186@hotmail.com

Cristian Fabián Ospina
correo mi sena: sgcristianfabian@misena.edu.co
correo alternativo: crisfaosqui@hotmail.com

Isabel Cristina Oviedo
correo mi sena: isacri.oviedo@misena.edu.co
correo alternativo: isapoly-@hotmail.com

luis fernando cadena
correo mi sena: luifer.cadena@misena.edu.co
correo alternativo: vn_luisme@hotmail.com

Cristian Felipe Ramos
correo mi sena: crifel.ramos@misena.edu.co
correo alternativo: felipemax85@hotmail.com

COMITE DE LOGISTICA

Hugo Fernando Herrera
correo mi sena: hugfer.herrera@misen.edu.co
correo alternativo: hugofer05@hotmail.com

Carlos Andrés Navia
correo mi sena: carand.navia@hotmail.com
correo alternativo: navia_8885_@hotmail.com

Andrés Javier Rebolledo
correo mi sena: andjav.rebolledo@misena.edu.co
correo alternativo: andretti22420@hotmail.com

Martha Lucia Parra
correo mi sena: marlupac.parra@misena.edu.co
correo altreenativo: lumark15_@hotmail.com

Nencer Calderón
correo mi sena: nen.calderon@misena.edu.co
correo alternativo: nencer_19@hotmail.com

Yiced León
correo mi sena: yicmay.leon@misena.edu.co
correo alternativo: yiced.leon@hotmail.com

COMITE ORGANIZADOR

Ada Marcela Diaz
correo mi sena: adamar.diaz@misena.edu.co
correo alternativo: adamarce_13@hotmail.com

Jose F. Mendoza
correo mi sena: josfer.mendoza@misena.edu.co
correo alternativo: ferning-jardi@hotmail.com

Luis Felipe Fajardo
coreo mi sena: luifel.fajardo@misena.edu.co
correo alternativo: luife_9004@hotmail.com

Edison Andres Aranda:
correo mi sena: ediand.aranda@misena.edu.co
correo alternativo: andes0929@hotmail.com

Juan David Muñoz
correo mi sena: juan107@misena.edu.co
correo alternativo: goliath47@hotmail.com

Andres Felipe Tierradentro
correo mi sena: andfel.tierradentro@misena.edu.co
correo alternativo: esrayitaalpiso@hotmail.com

COMITE ACADEMICO

John Edison Avendaño
correo mi sena: johedi.avendano@misena.edu.co
correo alternativo: john.13@hotmail.com

Héctor David Toledo
correo mi sena: hecdav.toledo@misena.edu.co
correo alternativo: hdtoledo@hotmail.com

Adriana Quevedo
correo mi sena: adrbet.quevedo@misena.edu.co
correo alternativo: adriana.bethsabe@hotmail.com

Helmer Arley Pastrana
correo mi sena: helarl.pastrana@misena.edu.co
correo alternativo wanda090@hotmail.com

Juan Pablo Charry
correo mi sena juaoab.charry@misena.edu.co
correo alternativo charrypother@hotmail.com

Emanuel Narváez Garzón
correo mi sena ema.narvaez@misena.edu.co
correo alternativo emanueln@hotmail.com

ACTA No. 02

Acta 02

25-02-2008

Hoy 25 de febrero del 2008 se reunió el comité organizador para evaluar el rendimiento para el buen desarrollo del evento programado para el día 27 de febrero de 2008.

En el transcurso de la reunión se tomaron en cuenta los siguientes puntos:

1. Llamado a lista

2. Lectura al acta anterior y respectiva aprobación

3. Valor total de patrocinadores: con el compromiso de hacer una buena publicidad y una excelente atención a los patrocinadores mencionados en el acta 01 se firmaron convenios por un valor de $18.900.000 pesos por cada patrocinador. En total se consiguió $94.500.000 pesos en patrocinios para el evento. Cabe resaltar q estos convenios se realizaran con los directrices anteriormente expuestas.

4. Se realizaron los respectivos contratos con los organismos que prestan la seguridad social, los cuales son:

A. Bomberos: por un valor de $300.000 pesos los cuales incluirán, prestación de primeros auxilios, contra incendios y tendrán un vehiculo disponible para cualquier eventualidad.
B. Defensa Civil: por un valor de $400.000 pesos con los que se cuenta para primeros auxilios, actividades de prevención y atención de desastres y un vehiculo disponible para cualquier eventualidad.
C. Ambulancias SA: se contrato con esta empresa una ambulancia disponible para los traslados al centro asistencial en caso de ser necesario. Por un valor de $300.000 pesos.

Se contara con la presencia de fuerzas Militares como son: Policía Nacional y Ejercito Nacional durante el evento.

5. Por falta de solicitudes de presupuesto por parte de los demás comités, no se ha podido definir este para cada uno de ellos.

ACTA DE DECLARATORIA

Acta de Declaratoria

Aquí se mostrara lo acordado y lo propuesto por cada comité, acerca del la actividad “Tecnomovil, Feria Tecnológico de la Comunicación Móvil”:


• Comité Académico:

Héctor: Somos el comité encargado de traer al conferencista Kevin Mitnick, según lo presupuestado la traída del conferencista de estados Unidos a Colombia se van aproximadamente 20 millones, de estos 20 millones son para el transporte en avión de USA a Bogota (Colombia) y de Bogota a Neiva (Huila) y de Neiva en carro hasta Garzón y lo mismo con el regreso, también la comida, refrigerios, el Hospedaje, el transporte en la ciudad y para otras cosas que se requieran para el buen trato del conferencista.


• Comité Social:

Se estaría hablando entre 15 y 20 millones, de pesos, 4 millones son para recordatorios a las personas que son acompañes y patrocinadores.

Las invitaciones serian a para aproximadamente 162 personas, solo en invitaciones son 6 millones, en transporte otros 6 millones y hoteleria, comida y otros son 6 millones, aproximadamente se necesitan unos 18 a 20 millones.

Miguel: Hay que hacer Un Cuadro General con:

Presupuesto General → $ 100`000.000
Después se debe mirar que materiales se necesitan, y así sucesivamente pero esto se debe hacer con todas las necesidades del equipo (los 6 Comité)

• Comité De Comunicación:

Cristian Felipe: Somos el encargado para hacer las comunicaciones llamar a las personas que van a participar en la actividad. También en ponerle nombre a la feria, la feria se llamara “Tecnomovil, Feria Tecnológico de la Comunicación Móvil”.

También somos los que debemos informar a la ciudadanía para que asistan, sean personas Nacionales como Extranjeras. Los medios de comunicación serian La Televisión, los Radios, y los Periódicos.

ACTA No. 01

Acta 01

23 de febrero de 2008

Hoy 23 de febrero del 2008, reunió el comité de organización con el fin de fijar las pautas para el buen desarrollo del evento programado para el día miércoles 27 de febrero de 2008.
En el transcurso de la reunión se tomaron en cuenta los siguientes puntos:

1. Tomar asistencia

2. Definición el monto de la caja menor; este será de 2 millones de pesos ($2’000.000).

3. Se acordó cueles serian las posible empresas patrocinadoras del evento. Estas son:

NOKIA
SONY
HP
MOTOROLA
MICROSOFT

4. Fijamos la justificación a los objetivos del evento. Es decir a que deseamos llegar.

5. Se acordó hacer una lista a cada comité con el fin de exponerlo en mi sena o un correo alternativo.

6. Se organizo el guión del maestro de ceremonia. También se escogió quien será HECTOR DAVID TOLEDO actual compañero de clase.

7. Se acordó cuales serian los organismos de seguridad y en desición unánime se llega a la conclusión que dichos organismo será:

Policía Nacional
Defensa Civil
Cuerpo de Bomberos

8. Se defino cual será el nombre de la feria el cual es (TECNOMOVIL) feria tecnológica de la comunicación móvil.

9. Se acordó que los patrocinadores del evento quedarían separados en tres secciones:

La sección uno estará conformada por NOKIA y MOTOROLA, en la sección estará SONY, y en la sección tres estará MICROSOFT Y HP